„Wirtualny Project Manager” realizowany przy współudziale środków pochodzących z programu:
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Priorytet 8: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B
Celem wprowadzania innowacyjnego systemu jest zwiększenie efektywności współpracy Wnioskodawcy z partnerami i klientami. Planowany do zakupu system powinien pozwalać na ścisłą koordynację oraz normalizację projektów i kierowników projektów, scentralizowane zarządzanie oraz generowanie zaawansowanych raportów dotyczących projektów i zasobów.
Kierownictwo zarówno całej firmy jak i poszczególnych projektów musi pozostawać na bieżąco z informacjami, sprawować kontrolę nad postępem prac, w zakresie realizacji założonych harmonogramów i finansów projektów. System musi pozwalać na realistyczne określenie oczekiwań w odniesieniu do zespołów projektu, zarządu i klientów, na podstawie których można budować harmonogramy, przydzielać zasoby i zarządzać finansami. Powinien umożliwiać skoordynowane zarządzanie wieloma projektami i zależnościami między nimi oraz harmonizowanie zespołów projektów, zwiększając produktywność współpracujących przedsiębiorstw. Kierownicy poszczególnych projektów, będą lepiej alokować zasoby, poprzez przypisanie ich do danych zadań.
System musi posiadać narzędzia pozwalające na generowanie różnorodnych raportów z możliwością wyboru wchodzących w ich skład danych. Powinien pozwalać także na dostęp do systemu zarówno poprzez grubego jak i cienkiego klienta. Ze względu na charakter i profil działalności, a także rozproszenie klientów, system, posiadać będzie możliwość zdalnego wykonywania zadań.
Poprzez umożliwienie klientowi wglądu w część informacji dotyczących projektów dla niego realizowanych, skróci się czas poświęcany przez kierowników projektów poświęcany na przekazywanie raportów/sprawozdań/informacji klientom o stanie ich projektów.
System musi umożliwiać łatwe i przejrzyste dzielenie plików w ramach projektów, pozwalając na szybki obieg dokumentów wśród współpracujących firm. Powinien być również zsynchronizowany z klientami pocztowymi w celu łatwej identyfikacji maili przychodzących i wychodzących w ramach poszczególnych zadań, projektów.
Partnerzy i klienci Wnioskodawcy (m.in. jednostki sektora publicznego, czy przedsiębiorstw prowadzących działalność badawczo – rozwojową), wymagają w trakcie realizacji projektów stosowania odpowiednich metod zarządzania nimi np. PRINCE2. Zakupione rozwiązane będzie umożliwiać wybór odpowiednich metodyk do realizacji projektów, a także odpowiednie narzędzia do ich realizacji, np. w postaci integracji rozwiązań aplikacji pocztowych czy kalendarza.
|
